プライバシーポリシー

日本では、「プレミアグローバルサービス」グループの一員として、会議サービスを提供するプレミアコンファレンシング株式会社がマーケティング活動を行っています。

プレミア コンファレンシング株式会社 個人情報保護方針


個人情報保護の理念

プレミアコンファレンシング株式会社(以下、当社)は、電話会議・Web会議サービスの提供を事業の核とした通信サービス提供事業を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(特定個人情報を含む。以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、 その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、 お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。

方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 利用目的達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4. 苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5. 継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、 事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

6. プライバシーマーク

当社は現在プライバシーマークの使用許諾を得ております。プライバシーマーク使用認定番号 第17000141(06)号

制定日 2005年3月31日
改定日 2016年12月6日

プレミアコンファレンシング株式会社
代表取締役 宮地 孝幸

<個人情報問合せ窓口>
〒104-0033 東京都中央区新川1丁目21-2 茅場町タワー9F
プレミアコンファレンシング株式会社
情報セキュリティ委員会事務局
Email:Security4@pgi.com


プライバシーマークについて

当社は、2005年4月にJISQ15001に準拠した個人情報コンプライス・プログラムを制定し、2006年12月に日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取扱いがなされている法人に与えられる「プライバシーマーク」の使用許諾を得ており, 2014年12月に直近の更新認定を得ております。プライバシーマーク使用認定番号 第17000141(05)号。


個人情報の取扱いについて

事業者の名称

プレミアコンファレンシング株式会社

個人情報保護管理者

人事部マネジャー
Email:JPIS-manager@pgi.com

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お客様から委託されたデータ(注)1
  • お問い合わせに対する回答
  • 弊社サービスの提供
  • 利用料金の請求ならびに支払いに関する連絡
  • 契約内容に関する連絡
  • 各種商品・サービスの案内
非開示

(注)1.事例:代理店経由の申込書情報

開示対象個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
お客様情報
  • お問い合わせに対する回答
  • 弊社サービスの提供
  • 利用料金の請求ならびに支払いに関する連絡
  • 契約内容に関する連絡
  • 各種商品・サービスの案内
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
面接応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社社員情報 人事、総務、各種業務管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご